有鑑於過去宮廟裡頭對於民俗相關文件資源未能系統性整理保存，以致缺損或滅失，臺南市文資處自2021年啟動「民俗類文資保存者文件資源整飭計畫」，今年邁入第二期，共針對12個民俗完成民俗相關文件資源之盤整、分級、造冊及數位化工作。為宣導文件資源之重要性及安全妥適之存放方式，文資處分別於9/28(四)及10/28（六）假柳營代天院與安平開台天后宮，各辦理一場工作坊，同時展示今年執行成果。
民俗活動的舉辦多伴隨相關文件資料，包含往來宮廟紀錄、委員會議紀錄、境內丁口錢收入紀錄及相關照片等，從這些文件資料不僅可看出儀式舉辦的過程方式，亦可呈現歷年來民俗活動的轄境關係、交陪境的變化，保留過去的民俗記憶。今年以苓仔寮保濟宮冬至送火王、柳營代天院柳營王醮、鹽水武廟鹽水蜂炮、安平開台天后宮迎媽祖上香山、佳里金唐殿蕭壠香、新營太子宮太子爺生進香祭典等6個民俗為標的，進行民俗相關文件資源盤點與整理。在盤點過程中，於柳營代天院發現目前臺灣僅存唯一的竹馬陣團的珍貴老照片，及1955年美國生活雜誌(LIFE magazine)以王船圖像作為封面，針對柳營王醮所作的報導介紹；而安平開台天后宮則保留大量公文往返資料，完整地紀錄了迎媽祖上香山，政府與民間溝通合作舉辦祭典的過程。
文資處表示文件資源整飭計畫不僅是針對過去所留存資料的整理，更期望能透過此項計畫，讓各民俗保存團體認識到文件資源的重要性，並透過工作坊課程學習基本概念與易上手的文物保存方式，進而能著手進行保存現在以至未來的資料，讓民俗的價值意義能代代傳續下去。
柳營代天院民俗文件整飭工作坊現場文資處林喬彬處長致詞
民俗文件整飭展示櫃(柳營場)
民俗文件整飭展示櫃近照(柳營場)
民俗文件整飭現場合照(柳營場)
1955年4月份美國生活雜誌(LIFE magazine)的柳營王醮王船封面
安平開台天后宮文件整飭