開會事由：召開關廟山西宮遶境暨王醮祭典（南關線三大廟王醮暨遶境）登錄重要民俗審議前說明會
開會時間：108年3月22日(星期五)上午10時整
開會地點：關廟山西宮文物館
一、依《民俗登錄認定及廢止審查辦法》第5條第1項第2款規定，民俗之登錄及保存者之認定，於現場訪查後應「召開說明會」，目的係為向審查項目之關係人公開說明登錄、審查相關法規、權利義務（含授證、補助及保存維護計畫），並確認登錄審查所提報之保存者其代表性與適當性，能為出席說明會關係人多數認可。
二、敬請祭典保存者、關係人、文史工作者及鄰里居民等踴躍共同參與及協助週知，以達意見充分交流、確認登錄項目名稱、保存者認定妥適性之目的，會議紀錄俾納入108年度民俗審議會重要參考資料。
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